miércoles, 2 de junio de 2010

Microsoft Office Publisher 2007, que también está disponible como parte de Microsoft Office Small Business 2007 y Microsoft Office Professional 2007, facilita la creación y distribución de impresionantes materiales internos de marketing por parte de los usuarios empresariales. A continuación, se describen las diez mejores formas en las que Office Publisher 2007 puede ayudar a las organizaciones a conectarse con los clientes.

1. Crear eficazmente publicaciones de gran calidad que reflejen la identidad de una marca
La nueva experiencia proporciona vistas previas dinámicas para que pueda crear y aplicar fácilmente los elementos de su marca a todas las plantillas de Office Publisher 2007. En primer lugar, cree la identidad de la marca con esquemas de color y combinaciones de fuentes personalizados, el logotipo y la información empresarial. Después aplique la marca con un solo clic mediante una biblioteca muy completa de plantillas de diseño personalizables o publicaciones en blanco, que incluyen formatos de boletines, folletos, postales, sitios Web y correo electrónico.
Obtener una vista previa y acceso a las plantillas de gran calidad de Microsoft Office Online desde Office Publisher 2007.

2. Obtenga más plantillas gratuitas de Office Publisher 2007 desde Office Online. Las nuevas funcionalidades de Office Publisher 2007 le ayudan a buscar, obtener una vista previa, abrir y guardar fácilmente las plantillas de Publisher desde Office Online en el catálogo de Publisher. Vea las plantillas de Office Online desde las categorías de Office Publisher 2007 o use la nueva herramienta de búsqueda para encontrar la plantilla correcta rápidamente, tanto si está en Office Online como incluida en Office Publisher 2007. Además, puede clasificar por categorías, obtener una vista previa, abrir y guardar las plantillas de Mis plantillas para recuperarlas rápidamente.

3. Conectarse con los clientes mediante la personalización de las publicaciones.
Use la combinación de catálogos y correspondencia mejorada, así como la nueva combinación de correo electrónico con el fin de crear publicaciones personalizadas para su impresión o distribución por correo electrónico. Las opciones del panel de tareas de combinación le guían a través del proceso de selección de listas, de agregación de campos de texto e imágenes, así como la personalización de hipervínculos o la obtención de vistas previas y la cumplimentación del correo. Las mejoras en la distribución y visualización del correo electrónico, incluida la funcionalidad de enviar publicaciones de varias páginas en un mensaje de una sola página, facilitan la creación y el envío de publicaciones por correo electrónico más que nunca.

4. Convertir las publicaciones a formato PDF o XPS.
Convierta la publicación a formato PDF (Portable Document Format) o XPS (XML Paper Specification).1 Con Office Publisher 2007 puede compartir e imprimir publicaciones en los formatos PDF y XPS sin herramientas de terceros. La configuración del formato PDF en Office Publisher 2007 incluye opciones de creación de documentos adecuados para su visualización en línea, su impresión desde el escritorio y su impresión comercial en imprenta.

6. Simplificar el proceso de creación de publicaciones con las tareas de Office Publisher
Obtenga ayuda con los procedimientos habituales de Publisher y simplifique el proceso de creación, distribución de publicaciones y materiales de marketing con las nuevas tareas de Publisher. Estas tareas incluyen sugerencias para personalizar las publicaciones, preparar listas de distribución por correo y publicaciones para su impresión comercial, volver a usar el contenido, trabajar con imágenes, etc.

7. Combinar listas de Office Publisher 2007 para las listas de distribución por correo.
Mediante el uso de la combinación de correo mejorada, puede crear, administrar y almacenar una única lista de clientes en Office Publisher 2007 combinando y editando listas de clientes de varios orígenes, incluidos Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Outlook con Business Contact Manager, Microsoft Office Access, etc.

8. Ahorrar tiempo al volver a usar el trabajo.
Varias características nuevas y mejoradas le ayudan a aprovechar al máximo el tiempo invertido en su trabajo. Ahorre tiempo y esfuerzo almacenando el texto y los gráficos de uso frecuente en la nueva biblioteca de contenido para su uso en otras publicaciones de Publisher. O bien, vuelva a usar el contenido de un tipo de publicación rápidamente, como un boletín de varias páginas, colocándolo en una plantilla de correo electrónico o diseño Web para su distribución en línea. Use la característica Guardar como imagen mejorada para guardar los elementos de la publicación con el fin de volverlos a usar en otros programas. También puede insertar el texto y los gráficos existentes de otros programas en las publicaciones de Publisher.

9. Crear publicaciones personalizadas a partir de una base de datos.
Use la combinación de catálogos mejorada para crear automáticamente unapublicación mediante la combinación de imágenes y texto de un origen de datos (como Excel o Access). Cree publicaciones personalizadas de distinta complejidad, desde una hoja de datos hasta un catálogo complejo.

10. Ajustar las publicaciones con herramientas de diseño eficaces e intuitivas.
Tanto si empieza a partir de una plantilla como si lo hace de una publicación en blanco, puede personalizar y perfeccionar más la publicación si usa la completa colección de herramientas de diseño, formato, tipografía y de gráficos tan intuitiva de Office Publisher 2007. Puede ajustar el espaciado e interletraje, crear y aplicar varias páginas principales, ajustar las rejillas y las guías, usar la alineación básica, insertar imágenes desde el escáner o la cámara digital, volver a dar color y recortar imágenes, etc. Antes de imprimir, publicar o distribuir las publicaciones, asegúrese de ejecutar el verificador de diseño mejorado para identificar y corregir rápidamente posibles problemas de impresión comercial, Web o de correo electrónico.
Administrar y realizar el seguimiento eficazmente de las campañas de marketing.

La integración mejorada de Office Publisher 2007 con Office Outlook 2007 con Business Contact Manager (disponible en Office Small Business 2007 y Office Professional 2007) proporciona nuevas herramientas para la administración y el seguimiento de las campañas de marketing. Cree la documentación impresa o de correo electrónico en Office Publisher 2007 y use Office Outlook 2007 con Business Contact Manager para realizar el seguimiento de los materiales de marketing que envíe y de las respuestas que reciba fácilmente. Más información acerca de Office Outlook 2007 con Business Contact Manager.

DISEÑAR SU TARJETA DE PRESENTACION


Cuando empiece a diseñar su tarjeta de presentación, es útil seleccionar el método de impresión, como manchas de color o colores de cuatricromía si prevé imprimir su publicación en un servicio de impresión comercial, para que pueda prever con antelación cualquier problema de impresión que afecte a sus decisiones de diseño. Las tarjetas de presentación que se diseñan en Publisher se pueden imprimir en una impresora de escritorio o llevar a un servicio de impresión comercial, en función de sus necesidades:
Es posible que desee llevar su diseño a un servicio de impresión comercial si debe obtener unos colores determinados, si necesita una gran cantidad de copias, así como unas alineaciones o plegados precisos. Los servicios de impresión comerciales cuentan con maquinarias sofisticadas y ofrecen una gran variedad de papeles, tintas, barnices y otras opciones. Busque vínculos para obtener información sobre cómo llevar su archivo a un servicio de impresión comercial en la sección.

Puede obtener excelentes resultados asimismo con una impresora de escritorio. El uso de este tipo de impresoras le da flexibilidad para modificar las tarjetas de presentación en cualquier momento a fin de satisfacer del mejor modo posible sus necesidades. La mayoría de los establecimientos de material de oficina venden hojas de tarjetas precortadas en una gran variedad de colores y papeles especiales con diseños preimpresos.
Independientemente de cómo decida imprimir sus tarjetas de presentación, recuerde que debe incluir estos elementos básicos:
-Nombre y logotipo de la empresa
-Nombre y cargo
-Dirección de correo, y números de teléfono y fax
-Dirección de correo electrónico
-Dirección del sitio Web (URL)

miércoles, 26 de mayo de 2010

COMO MANEJAR PUBLISHER

Publisher nos facilita la creación de sitios Web de aspecto impecable. Es tan fácil como crear una publicación impresa y no es necesario aprender código HTML.

Utilizar el Asistente para sitios WebPara mayor facilidad y rapidez, iniciemos el sitio Web seleccionando en el Catálogo un sitio Web creado por Publisher. Para ver los diseños que podemos elegir, hacemos clic en Sitios Web en el panel izquierdo de la ficha Publicaciones por asistente. Personalizar con el Asistente para sitios WebCambiamos la combinación de colores y el color o la textura de fondo.
Agregar una barra de exploración.Podemos agregar páginas y formularios de comentarios Web, agregar elementos de diseño. Al diseñar un sitio Web, podemos agregar los siguientes elementos:Hipervínculos, zonas activas y controles de formularios para respuestas de usuarios. Objetos de la Galería de diseño; incluidos recuadros, cabeceras y citas. Galería de imágenes prediseñadas, incluidos GIF animados. Fragmentos de código HTML para funciones personalizadas, como un contador.
Agregar gráficos y GIF animados.Un GIF es un gráfico que se guarda con el formato de gráficos GIF. Un GIF animado representa movimientos o cambios de forma cuando se ve en pantalla. Para agregar una imagen animada o transparente a una página Web, hacemos clic en ella y la arrastramos desde el origen hasta la página o la insertamos desde la Galería de imágenes.
Convertir y obtener una vista previa de un sitio WebPublisher proporciona opciones adicionales para poder aprovechar al máximo las publicaciones realizadas:Nos permite convertir publicaciones impresas en páginas Web, al igual que páginas Web en publicaciones impresas. Nos permite obtener una vista previa del sitio Web en un explorador

miércoles, 21 de abril de 2010


Microsoft Office Publisher,es una edición electrónica de la aplicación Microsoft. Es una aplicación de entrada de nivel, diferenciándose de Microsoft Word en el que el énfasis se coloca en diseño de páginas y diseño en lugar de composición de texto y las pruebas. Las versiones actuales son Microsoft Office Publisher 2007 para Windows y para Mac 2008. A finales de 2009, Microsoft lanzó la versión beta de Microsoft Publisher 2010.

CARACTERISTICAS:

Microsoft Publisher 2007 proporciona historia simple de edición con Microsoft Word 2007, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy , no proporciona construido en XML story board y la corrección de textos de apoyo. Además, a diferencia del núcleo aplicaciones de Office 2007, no cuentan con la cinta de opciones de interfaz de usuario.

La versión de prueba de Microsoft Publisher puede ser utilizado como un espectador más allá del período de prueba. Combina una computadora personal y software de diseño de páginas WYSIWYG para crear documentos de la publicación en un equipo ya sea a gran escala la producción local y periféricos multifuncionales y la distribución. Es conveniente para la creación de tarjetas de felicitación personalizadas, carteles, folletos, carteles, calendarios, anuncios, y muchos otros materiales impresos.